什么是條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)？越來越多的企業(yè)在不斷擴(kuò)大著企業(yè)的規(guī)模，而投入的資產(chǎn)比例也在逐漸的上調(diào)，其中固定資產(chǎn)是占據(jù)著企業(yè)資產(chǎn)其他資產(chǎn)比重相對(duì)較高的一種，因此在對(duì)于固定資產(chǎn)管理就有著越來越高的難度，企業(yè)為了降低對(duì)固定資產(chǎn)管理的難度，多數(shù)的情況下就是引進(jìn)實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)就是資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)施的一種方式，具體是怎樣的筆者將在下文介紹。
在了解條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之前我們先來了解一下什么是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)就是利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)信息化管理企業(yè)固定資產(chǎn)的管理系統(tǒng)軟件。該系統(tǒng)多適用于各機(jī)關(guān)企事業(yè)、學(xué)校、醫(yī)院等單位辦理各種固定財(cái)物及設(shè)備的運(yùn)用情況，內(nèi)容涵蓋了財(cái)物添加、改變、清理、借出、歸還、轉(zhuǎn)移、修理、折舊及體系數(shù)據(jù)的查詢、計(jì)算、報(bào)表、導(dǎo)出EXCEL、打印輸出等，操作簡潔、功用杰出。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)于加強(qiáng)固定財(cái)物辦理，防止財(cái)物丟失具有良好的輔佐效果。
條碼識(shí)別技術(shù)已經(jīng)在多個(gè)行業(yè)得到廣泛應(yīng)用，隨著條碼技術(shù)在固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域的深入應(yīng)用，其帶來的管理效益已經(jīng)顯現(xiàn)，尤其是在大型企業(yè)當(dāng)中，主要體現(xiàn)在下面幾個(gè)方面：
1、信息可靠準(zhǔn)確。條碼規(guī)則可以由企業(yè)自己來設(shè)定，在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中可對(duì)每件資產(chǎn)生成唯一條碼標(biāo)簽，使分布在不同地點(diǎn)的固定資產(chǎn)都處于統(tǒng)一管理狀態(tài)，杜絕管理混亂。
2、數(shù)據(jù)輸入速度快。使用專業(yè)條碼識(shí)別設(shè)備，工作現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行者可以手持設(shè)備對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和錄入，提高效率。
3、提高資產(chǎn)管理效率，降低管理成本。條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，改變了人工進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)的工作方式，管理者可以隨時(shí)查詢資產(chǎn)狀態(tài)，掌握固定資產(chǎn)的使用情況，提高公司的管理效率，避免重復(fù)購買造成的浪費(fèi)。
4、增強(qiáng)總公司對(duì)分公司的管理效率。條碼識(shí)別技術(shù)結(jié)合信息系統(tǒng)使總公司快速及時(shí)了解分公司的資產(chǎn)管理狀況，并使高層管理人員對(duì)公司資產(chǎn)有整體把握。
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