固定資產管理系統登錄是開始操作固定資產管理系統的初始,對于剛剛開始使用固定資產管理系統的企業來說,如何從登錄開始操作固定資產管理系統是一個問題,那么筆者在下文將會對固定資產管理系統登錄進行介紹。
隨著我國經濟的迅猛發展,學校、企業占有、使用的固定資產規模急劇膨脹,其構成日趨復雜,管理難度越來越大。再加上近幾年來,IT信息系統的大熱趨勢,而使得越來越多的企業逐漸向信息化企業轉型,而其中固定資產管理是企業信息化轉型的關鍵,多數的企業會選擇投入實施固定資產管理系統。
固定資產管理系統是利用現代先進科學技術對企業固定資產進行智能化管理的管理系統軟件,在實施過程中能夠對企業的固定資產從進購到升級或報廢進行全方位監控,為企業提供真實準確的數據并未企業管理者提供決策依據。
了解了固定資產管理系統實施的背景我們能夠了解固定資產管理系統的重要性,那接下來就看一下固定資產管理系統登錄后會看到的功能。
一、固定資產的增加
首先,固定資產的增加是一個初始功能,登錄后可以根據實際工作流程,讓負責采購的部門錄入信息,生成卡片并填寫實用信息,打印出規范的驗收單、卡片、條碼標簽,提交給負責審核的部門以及財務部審核與記賬,完成固定資產的增加。
二、資產變動管理
固定資產在使用過程中產生的變化會由系統來進行管理,如現狀、使用者、存放地、價格等因素發生了變化等。管理者可選擇要變動的資產,填寫并打印資產變動報告單,經相關部門審核,經由財務記賬,完成變動。
三、資產處置管理
對于報廢、報損、要出售的固定資產,管理者填寫報告單提交管理部門審核和財務部門審核,完成資產處置。
四、原始數據的整理與導入
管理者登錄進系統并開始使用后,學校、企業原有的固定資產信息,會逐條錄入系統,經過管理部門和財務部門的審核,進入數據庫。
五、資產清查
利用已有的固定資產數據資源和網絡資源,實現特定時點的以帳對物、以物對帳式的資產清查。系統可根據企業需求實現以下操作:利用手持條碼掃描設備,對粘貼條碼標簽的資產進行快速清查,準確率、工作效率都可以提高。
六、查詢
查詢的操作是采用最簡單、直觀的方式進行的,對各類需要生成的表格的樣式可以自行設定。還可以得到與查詢內容相關的查詢表。
七、財務管理
通過財務審核和財務賬表,實現財務監督。系統能夠自動生成符合現行財務制度的固定資產總帳、分戶、分類帳、明細帳,并能保證會計數據與資產信息的協調一致。
八、統計報表
根據管理者所設定的條件,系統會生成各種統計表,比如固定資產的增減情況明細、用戶現狀統計表、固定資產設備變動表等等,為固定資產日常管理和領導決策提供全面、準確的依據。
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