固定資產字典企業資產管理的基礎，如果基礎字典的顆粒度和維度不夠細化，那么后續生成的業務數據也做不到精細。字典設置至少要包括兩個維度：一是縱向的分類維度，最低層級是資產的規格型號，最高層級是會計制度上“固定資產”的一級明細科目；二是橫向的管理維度，從實際管理角度出發，包括供應商、存放地點、購買時間、轉移時間、在用狀態、使用狀態、所屬部門、責任人、運行、維保記錄等，為固定資產建立全面的“身份證”信息。字典設置要考慮可擴展性，便于隨著管理水平的不斷提高，管理要素能不斷增加。
固定資產管理系統建設內容
明確固定資產管理的業務流程
業務流程是事項辦理需要的環節以及先后順序。在設計業務流程時既要考慮各個事項完成所需要的時間、成本，同時要要考慮內部的平衡，這也是資產管理的關鍵所在。在企業資產管理流程設計時一定要對流程設計做好把控，既要有大的流程又要將其細化到每個環節。此外要考慮流程之間的交互性，做到環環相扣。
明確流程中各項工作的責任部門和責任人
在固定資產的業務運行流程中，每個部門和崗位都是其中的一個節點，每個節點的工作依據、工作標準、工作權限要明確，將具體的管理活動通過職責分工的形式落實到每一個責任部門和每一個責任人。
規范各類表單
在固定資產業務運行流程中，每個環節的工作內容要通過各類表單的填報體現出來，同時作為下一環節工作的依據。例如，固定資產驗收的依據是采購單、合同或送貨單；入庫的依據是采購單(專業設備需要資產驗收單)；付款依據是入庫單以及相應發票、采購單、合同(專業設備需要資產驗收單)。表單既是環節工作完成的標識，同時又是流程傳遞的依據，因此表單內容的設計、填制應當完整、明確。
建立模塊之間、流程之間、表單之間的相互關聯
相互關聯體現在兩個方面，一個是環節間的自動化，一個是環節間的制衡化。前者保證了系統的效率，后者保證了對業務過程中的控制。例如，業務辦理和會計核算應該實現自動化，入庫一旦完成，會計核算自動生成，預算核銷自動實現；每月系統會根據資產的原值、預計使用年限、折舊方法自動計提折舊，并與會計并自動生成會計憑證；環節之間的自動推送，采購部門擬定好合同后，可以自動推送給審計部門進行審核；固定資產的維修記錄不完整，則維保費付款業務不能辦理。
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