企業通過運用信息化技術，建立功能強大的固定資產管理系統，對固定資產進行規范化、制度化、科學化和信息化管理，對于提高固定資產的利用率、完好率、使其發揮更大的效益都具有十分重要的意義。
固定資產管理系統系統需求
固定資產管理系統與其他系統相比有三個明顯的特點：
(1)數據存儲量大。在一般企業中，固定資產不僅價值高，而且數量也比較多，同時反映每一項資產的信息項目也比較多，根據管理的需要為每項固定資產建立卡片，所以數據存儲量大。
(2)日常輸入數據少。固定資產管理系統投入運行之后，一般只有在固定資產發生購入以及內部調動等情況下需要輸入新數據。除此之外，需要輸入的數據一般很少。這對于固定資產管理系統來說，減少了出錯的可能性。
(3)輸出數據多。在固定資產管理系統中，系統日常輸出的數據比日常輸入的數據要多。由于使用的目的不同，往往同一項固定資產數據要反映在不同的賬表上。在手工方式上，這種賬表編制的工作量不僅很大，而且受手工條件的限制，容易出現數據不一致的差錯。采用計算機進行處理后，輸出的速度不但可以提高，且可以避免數據的不一致現象。
系統需求
根據建立企業固定資產管理信息系統的實際需要，提出以下需求目標：
(1)企業能夠根據自己需要查詢有關固定資產管理各類信息，能夠查詢出任何時間的資產增加、減少、保管、使用、清理報廢情況，保證賬面和實物相符。
(2)正確計提固定資產的折舊，計算固定資產的利用效果，以便于提高固定資產利用率，減少資產流失。
(3)能夠對固定資產進行統計分析，以便于財務部門進行管理。
(4)能夠打印出各種各樣的報表，用于會計查帳或審核。
(5)作為一個正規的固定資產管理系統，還需要有身份的校驗，以及其他常用的輔助工具的設置。
功能需求
適應企業對資產進行強化管理的需求,電力企業固定資產管理系統應是一套通用性、實用性都比較強的軟件系統,主要應包括系統管理、數據管理、制度管理、統計分析、查詢打印、輔助工具等功能。具體為：(1)完善的數據管理功能。
支持資產增加、刪除、修改;支持借出與歸還、內部調撥、資產維修登記管理;支持自動計提折舊功能，提供平均年限法、年數和總和法、雙倍余額遞減法供用戶選擇；可從不同角度進行折舊的匯總計提。
(2)系統管理。包括設備類別管理、部門管理、操作員管理和公司信息管理。
(3)制度管理。包括資產管理制度、資產內控制度、資產審計制度。
(4)統計分析。能夠進行資產構成分析、變動分析、比率分析和資產使用效果分析。
(5)查詢打印。提供模糊查詢和條件查詢功能，能夠打印各種自定義報表。
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