固定資產管理是企業管理中的一個重要組成部分，固定資產具有價值高，使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。固定資產管理方面存在數據分散、統計時間長，固定資產經常發生轉移時在帳面上不能及時反映， 盤點工作量極大、信息反映不及時，從而導致固定資產重復購置，使企業成本大幅增加,影響企業效益。
固定資產系統的功能
分析用戶需求，我們認為本系統應具備以下功能：
1.資產日常管理功能
主要包括固定資產的新增、修改、退出、轉移、刪除等日常工作。
2.打印條形碼功能
根據選定的固定資產自動生成粘貼于固定資產實物上的條碼。
3.盤點功能
按照條碼閱讀器中的數據與數據庫中的數據進行核對，并對正常或異常的數據做出處理，得出固定資產的實際情況，并可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤虧明細附表、盤點匯總表、盤點匯總附表。
4.固定資產綜合查詢
可以對單條或一批固定資產的情況進行查詢,查詢條件包括資產卡片、保管情況、有效資產信息、部門資產 統計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規格、起始及結束日期、單位或部門。
5 .系統維護功能
由系統管理員對資產分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進行新增、修改、刪除等操作。
提供操作員對自己密碼修改的功能。
系統管理員可以自由地設置下屬各個操作員對功能的操作權限。
提供對本單位或部門的數據進行自動或人工備份的功能。
6.安全管理功能
提供各種安全管理手段。
口令管理功能：維護帳號和口令。
權限控制功能：將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統使用權限，根據不同權限確定不同的操作。
數據加密功能：對重要數據進行加密。
7.遠程通訊功能
提供無差錯的遠程通訊，實現通過內部網或專線準確的傳遞數據。
8.網絡管理功能
維護支持整個網絡安全可靠地工作、即時檢測故障和恢復故障。
每一件新購入資產的相關數據輸入計算機以后，都會由計算機自動地打印生成不干膠條形碼，條碼上的內容可由用戶自己設定,其中包括固定資產名稱、購入日期、保管(使用部門)等內容。將條形碼貼在固定資產實物上。既明顯地區分固定資產的使用部門，又給盤點帶來極大的方便，盤點人員不必通過記錄資產編碼、核對賬本的方式進行盤點，只須通過手持條碼數據采集器對固定資產上的條碼閱讀，條碼信息自動存儲在手持條碼數據采集器中。手持條碼數據采集器中可以存儲近2萬條固定資產的編碼，使盤點速度提高了90%以上,同時還避免了重復盤點或錯盤。讀入條碼結束后，將手持條碼數據采集器與電腦通過數據通訊線相連接，迅速地獲得資產盤點的實際情況，通過組合查詢可立即發現資產短缺、溢余等變化情況。
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